การ SET MAIL ใน Microsoft Outlook 2010

1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2010

 

2.เปิดโปรแกรม "Microsoft Outlook 2010" ขึ้นมา แล้วเลือก "Next"

 

3.จากนั้นให้เลือก "Yes"  แล้ว คลิก  "Next"

 

4.คลิกที่เมนู Tools เลือก  Account Settings

4.1 คลิกเลือก Add Account

 

5.คลิกเลือกที่ Manually configure server settings or additional server types และกดปุ่ม Next

 

6.เลือก Internet E-mail และกดปุ่ม Next

 

7.ใส่รายละเอียด ดังนี้ 

Your Name : ใส่ชื่ออีเมล์ที่ต้องการตั้งค่าลงไป เช่น youremail@domains.com เช่น info@g7website.com
Email Address : ใส่ชื่ออีเมล์ที่ต้องการตั้งค่าลงไป เช่น youremail@domains.com เช่น info@g7website.com
Account Type : ให้เลือกเป็น POP3
Incoming mail server : ให้ใส่ mail.ชื่อโดเมน(ชื่อเว็บไซต์) เช่น ถ้า เว็บท่านชื่อ g7website.com ให้กรอก mail.g7website.com
Outgoing mail server (SMTP) : ให้ใส่ mail.ชื่อโดเมน(ชื่อเว็บไซต์) เช่น ถ้า เว็บท่านชื่อ g7website.com ให้กรอก mail.g7website.com
User Name : ใส่ชื่ออีเมล์ที่ต้องการตั้งค่าลงไป เช่นyouremail@domains.comเช่น info@g7website.com
Password : ใส่รหัสผ่านของอีเมล์
เมื่อทำการใส่ข้อมูลทั้งหมดแล้วให้ คลิก "More Settings"

 

8.เลือกแทบหน้าต่าง  General

8.1 หัวข้อ Mail Account ให้ใส่ชื่อหรือคำอธิบายแบบสั้นๆ เป็นภาษาอังกฤษ ตัวอย่าง  G7 IT Support   **เพื่อให้ผู้รับอีเมลเข้าใจว่า ผู้ส่งเป็นใคร

 

9.ที่หน้าต่าง Internet E-mail Settings

ให้เลือกแท็บ  "Outgoing Server"

9.1 ติ๊กเครื่องถูกที่ "My outgoing server (SMTP) requires authentication" และ

9.2 เลือก "Use same settings as my incoming mail server" ดังรูปภาพข้างล่าง แล้วเลือกแท็บ "Advanced"

 

10. เลือกแทบ Connection

10.1 ให้ติ๊กหัวข้อ Conect using my local area network (LAN)  ดังรูป

 

11.ตั้งค่าในแท็บ Advanced

11.1 incoming server (POP3) ระบุ Port: 110
     Use the following type of encrypted connection ภายใต้ POP3 เลือก None หรือ เอาเครื่องหมายติ๊ก ออก

     Outgoing server (SMTP) ระบุ Port: 25
     Use the following type of encrypted connection ภายใต้ SMTP เลือก None

11.2 ให้ติ๊ก "Leave a copy of messages on the server" (ก็อบปี้อีเมลจากบนเซิร์ฟเวอร์มาลงในโปรแกรม outlook) ก็คือจะมีอยู่
      ทั้งสองที่คือ ที่ server และ บนโปรแกรม outlook ถ้าไม่ได้ติ๊กตรงนี้จะเป็นการดาวน์โหลดจาก server มาไว้ที่โปรแกรมโดยตรงบน server 
      ก็ไม่มี email ครับ ให้ระมัดระวังตรงนี้ด้วยครับ แนะนำให้ copy ไว้จะดีกว่า ครับ

11.3 Remove from server after ให้เลือก 100 day  คือการ ลบ อีเมล บน server หลังจาก 100 วันไปแล้ว  แต่ บน Microsoft Outlook
     ยังจะมี อีเมล ที่ Copy มา อยู่ ครับ

11.4 คลิก "OK"

 

 

12.คลิกที่ "Test Account Setting..." เพื่อทำการทดสอบการตั้งค่า email account ครับ

 

13.ถ้า ตั้งค่าสำเร็จ จะแสดงดังรูปภาพที่ด้านล่าง ครับ แล้วคลิก "Close"

 

14.แล้วคลิก "Next" อีกทีครับ หลังจากนั้น คลิก "Finish" เสร็จสิ้นการเซต email account ครับ แล้วลอง ทดสอบ รับ - ส่งอีเมลดูครับ

 

15.ทดสอบ รับ - ส่ง email

เป็นอันเสร็จสิ้นการตั้งค่า Microsoft Outlook 2010